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精进文书作业能力 金门大学办公文制作研习 

发布时间:2021/12/20 点击量:
2020/08/18

【大成报记者于郁金/金门报导】国立金门大学为增进同仁行政文书处理能力,日前该校秘书室特举办“公文制作研习营”,邀请金门县政府民政处许慧婷副处长莅校演讲,针对公文结构、用语与一般常见疏忽进行深度讲解。校方表示,本次研习活动共有100余名同仁参与,对于日后公文处理的品质和效率,将有很大的提升作用。
金大校长陈建民表示,现今社会瞬息万变,各公私机关处理业务步调已较昔日更快,为使业务顺利推动,相关同仁应以主动、积极办理所辖业务,始能适应快节奏的社会发展;该校非常重视同仁的工作职能和态度,公文代表机关之品质及形象,稍有不慎或疏忽之处,常给机关带来形象受损,本次研习营的目的,即为增进同仁的公文制作能力,进而提升公文品质。
许慧婷副处长指出,公文是推动公务的载具,重要性不言可喻;各类公文如函、书函、信笺等之使用时机、书写格式、用语、称谓、法律统一用字、阿拉伯数字使用等应清楚了解,内容应“简、浅、明、确”,并加具“标点符号”,掌握要领、化繁为简、叙述重点,案情复杂、往来公文繁多,无法条列叙述时,应整理为附件加以说明;公文体例或内容有疑义之文稿,应主动洽请承办人或报告单位主管,以求周延。
金大副校长陈奇中强调,公文应依文书管理规定确实办理,除应重视文书品质外,也请注意处理作业细节,各承办人、主管与首长,均为公文流程重要一环,环环相扣,均应确实检视公文之正确性,并应亲自确认;承办人亲自持陈之案件,应主动积极协助陈核或会稿作业。

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